Datenschutzerklärung

Die schülke Unternehmensgruppe unterhält verschiedene Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen (siehe Social-Media-Kanäle). 

Zudem betreiben wir, Schülke & Mayr AG, folgende Social-Media-Seiten:

- LinkedIn: https://ch.linkedin.com/company/schulke-schweiz

Unsere Kontaktdaten finden Sie im Impressum.

Neben uns ist auch der jeweilige Betreiber der Social-Media-Plattform für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Soweit wir hierauf Einfluss nehmen und die Datenverarbeitung parametrisieren können, wirken wir im Rahmen der uns zur Verfügung stehenden Möglichkeiten auf den datenschutzgerechten Umgang durch den Betreiber der Social-Media-Plattform hin. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang auch die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Social-Media-Plattform.

Die von Ihnen auf unseren Social-Media-Seiten eingegebenen Daten, wie zum Beispiel Nutzernamen, Kommentare, Videos, Bilder, Likes, öffentliche Nachrichten etc. werden durch die Social-Media-Plattform veröffentlicht und von uns zu keiner Zeit für andere Zwecke verarbeitet. Wir behalten uns lediglich vor, Inhalte zu löschen, sofern dies erforderlich sein sollte. Gegebenenfalls teilen wir Ihre Inhalte auf unserer Seite, wenn dies eine Funktion der Social-Media-Plattform ist, und kommunizieren über die Social-Media-Plattform mit Ihnen.

Sofern Sie uns eine Anfrage auf der Social-Media-Plattform stellen, verweisen wir je nach Inhalt gegebenenfalls auch auf andere, sichere Kommunikationswege, die die Vertraulichkeit garantieren. Sie haben zum Beispiel jederzeit die Möglichkeit, uns Ihre Anfragen an die im Impressum genannte Anschrift oder über unser Kontaktformular zu senden. Die Wahl des geeigneten Kommunikationsweges liegt hierbei in Ihrer eigenen Verantwortung.

Die Datenverarbeitung erfolgt in dem berechtigten Interesse, Öffentlichkeitsarbeit für unser Unternehmen zu betreiben und mit Ihnen kommunizieren zu können.

Auch nutzen wir unsere Social-Media-Seiten, um darüber besondere Aktionen durchzuführen, z. B. Gewinnspiele oder Anmeldung zu Online-Veranstaltungen. Dabei verarbeiten wir nur jene personenbezogenen Daten, die in diesem Zusammenhang zwingend notwendig sind zur Teilnahme bzw. Ermittlung des Gewinners und die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen. Dies beinhaltet Ihren Vor- und Nachnamen bzw. Ihren Social-Media-Profilnamen, Ihre E-Mailadresse und ggf. den Inhalt Ihrer Kommentare. Im Falle weiterer Maßnahmen, die sich aus der Teilnahme heraus ergeben, z. B. die Gewinnzustellung oder Beantwortung Ihrer Fragen, würden wir uns an die übermittelte E-Mail-Adresse wenden und weitere notwendige Daten erfragen. Im Übrigen können die in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Besuchs unseres Social-Media Account stattfinden. 

Wir bearbeiten Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen dieser Aktionen für die Zukunft zu widersprechen. In diesem Fall können Sie an der Aktion nicht mehr teilnehmen. Alle personenbezogenen Daten, die zu diesem Zweck gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, spätestens 6 Monate nach Beendigung der Aktion, sofern keine gesetzlichen Ausbewahrungspflichten bestehen. Kommentare, die Sie in diesem Zusammenhang auf der Social-Media-Plattform hinterlassen, können Sie jederzeit selbst löschen.

Einige Social-Media-Plattformen erstellen Statistiken, die auf Basis von Nutzungsdaten erstellt werden und Informationen über Ihre Interaktion mit unserer Social-Media-Seite enthalten. Die Durchführung und Zurverfügungstellung dieser Statistiken können wir nicht beeinflussen und auch nicht unterbinden. Optionale Statistiken der Social-Media-Plattform nehmen wir allerdings nicht in Anspruch.

Diese Informationen bearbeiten wir in dem berechtigten Interesse den Umgang mit unseren Social-Media-Seiten zu validieren und unsere Inhalte zielgruppenorientiert zu verbessern.

Darüber hinaus können wir die beschriebenen Social-Media-Plattformen gelegentlich dazu nutzen, zielgerichtete Werbung auszuspielen. In diesem Fall verwenden wir hierzu Zielgruppendefinitionen, die uns von dem Social-Media-Anbieter zur Verfügung gestellt werden. Wir verwenden dabei lediglich anonyme Zielgruppendefinitionen - definieren also Merkmale zum Beispiel anhand von allgemeinen demografischen Angaben, Verhalten, Interessen und Verbindungen. Diese nutzt der Betreiber der Social-Media-Plattform, um entsprechend an seine Nutzer Werbeanzeigen auszuspielen. Ihre Daten bearbeiten wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung, die der Betreiber der Social-Media-Plattform von seinen Nutzern eingeholt hat. Sofern Sie diese Einwilligung widerrufen wollen, nutzen Sie bitte die Widerrufsmöglichkeiten, die der Anbieter der Social-Media-Plattform zur Verfügung stellt, da für diese Verarbeitung der Social-Media-Plattform-Betreiber verantwortlich ist. Gelegentlich verwenden wir bzw. der Anbieter der Social-Media-Plattform zur Zielgruppendefinition auch öffentlich verfügbare Daten. Das berechtigte Interesse unsererseits besteht hierbei darin, eine möglichst passende Zielgruppendefinition vorzunehmen. Wir nutzen zur Zielgruppendefinition niemals besonders schützenswerte Personendaten, die in Art. 5 Abs.1 c) revDSG genannt sind.

Wir verwenden keine Zielgruppendefinition anhand von Standortdaten. Wir geben keine personenbezogenen Daten im Rahmen der Zielgruppendefinition an den Betreiber der Social-Media-Plattform weiter.

Gelegentlich verwenden wir zur Zielgruppendefinition auch Informationen über den Besuch von bzw. die Interaktion mit anderen Seiten (sog. Remarketing). Hierzu nutzen wir u.a. auch Cookies. In diesen Fällen holen wir auf den jeweiligen anderen Seiten allerdings vorab über ein Einwilligungsbanner die Einwilligung der Nutzer ein und informieren an dieser Stelle über die Datenverarbeitung. Diese Einwilligung können Sie jederzeit über den erneuten Aufruf des Einwilligungsbanners der entsprechenden Webseite widerrufen.

Wenn Sie einer bestimmten Datenverarbeitung, auf die wir einen Einfluss haben, widersprechen möchten, wenden Sie sich bitte an die im Impressum genannten Kontaktdaten.

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn sie für die vorgenannten Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.

Der Betreiber der Social-Media-Plattform setzt Webtrackingmethoden ein. Das Webtracking kann dabei auch unabhängig davon erfolgen, ob Sie bei der Social-Media-Plattform angemeldet oder registriert sind.

Wir möchten Sie daher darauf hinweisen, dass nicht ausgeschlossen werden kann, dass der Anbieter der Social-Media-Plattform Ihre Profil- und Verhaltensdatendaten nutzt, um etwa Ihre Gewohnheiten, persönlichen Beziehungen, Vorlieben usw. auszuwerten. Wir haben insofern keinen Einfluss auf die Verarbeitung Ihrer Daten durch den Anbieter der Social-Media-Plattform, sodass die Nutzung der Social-Media-Plattform auf Ihre eigene Verantwortung hin erfolgt.

Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch den Anbieter der Social-Media-Plattform, Konfigurationsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre sowie weitere Widerspruchsmöglichkeiten und, sofern vorhanden und abgeschlossen, die Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters:

- LinkedIn: https://www.linkedin.com/static?key=privacy_policy

Sie haben als Webseitennutzer sowohl uns gegenüber als auch gegenüber dem Anbieter der Social-Media-Plattform die Möglichkeit, bei Vorliegen der Voraussetzungen folgende Rechte geltend zu machen:

Auskunftsrecht
Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten bearbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 25 revDSG aufgeführten Informationen.

Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit
In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.

Widerspruchsrecht
Ihnen steht nach Art. 30 Abs. 2 b) revDSG ein Widerspruchsrecht gegen die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstösst.

Geltendmachung Ihrer Rechte
Sofern vorstehend nichts anderes beschrieben wurde, wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte bitte an die im Impressum genannte Stelle.

Wir möchten Sie über unseren Umgang mit personenbezogenen Daten im Allgemeinen informieren. Bitte beachten Sie, dass diese allgemeinen Datenschutzhinweise nicht die Datenschutzerklärung unserer Internetseiten darstellen - diese finden Sie im separaten Reiter.

Verantwortlich für die nachfolgend dargestellte Datenverarbeitung ist die im Impressum genannte Stelle. 

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit dem revDSG:

Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben;

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zum Zweck der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die einer vertraglich geregelten Geschäftsbeziehung vorausgehen oder zum Zweck der Erfüllung der Pflichten aus einem geschlossenen Vertrag mit Ihnen. Hierunter können beispielsweise die Abwicklung von Kaufaufträgen, Lieferungen oder Zahlungen fallen oder die Erstellung und Beantwortung von Angebotsanfragen von Einzelpersonen, zur Festlegung der Begründung oder Bedingungen eines Vertragsverhältnisses;

Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt (z.B. steuerrechtliche, handels- und außenhandelsrechtliche oder sanktionsrechtliche Vorschriften);

Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt. Die berechtigten Interessen sind insbesondere der Abschluss oder die Durchführung von Verträgen und anderen Geschäftsbeziehungen mit unseren Geschäftspartnern, Lieferanten oder Interessenten für die Sie ggf. als Vertreter oder als Mitarbeiter tätig sind. Des Weiteren sind berechtigte Interessen interne Verwaltungszwecke (z. B. für die Buchhaltung) oder die Sicherstellung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs sowie zur Durchführung von Compliance-Untersuchungen, zur Gewährleistung der Gebäude- und Anlagensicherheit oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. (Widerspruchsrecht siehe „Ihre Rechte als betroffene Person“).

Zu den etwaigen Datenverarbeitungen im Einzelnen:

Sofern wir im Zusammenhang mit unserer Geschäftsbeziehung durch die Beratung bzw. den Verkauf einer Ware oder Dienstleistung Ihre geschäftliche oder private E-Mail-Adresse oder Postanschrift erhalten, können wir diese Adresse zur Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen, sofern Sie der Verarbeitung nicht widersprochen haben, verwenden. Wir weisen bei der Erhebung Ihrer Adresse und bei jeder Verwendung klar und deutlich darauf hin, dass Sie der Verwendung jederzeit widersprechen können, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

Die Verwendung erfolgt in dem Interesse den Absatz unserer Waren oder Dienstleistungen zu fördern. Sofern Sie keine Direktwerbung wünschen, können Sie der Datenverarbeitung zu diesem Zweck gegenüber der im Impressum genannten Stelle widersprechen. Im Übrigen bearbeiten wir Ihre Daten nur aufgrund Ihrer zuvor erklärten freiwilligen Einwilligung.

Wir verarbeiten Ihre Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit der Kontaktaufnahme per Kontaktformular, Telefon, Fax, E-Mail oder Post übermitteln ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Die Bearbeitung erfolgt in dem berechtigten Interesse, Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten oder ggf. einen Vertrag abzuschließen oder abzuwickeln.

Ihre Daten werden nur zur Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet. Wir löschen Ihre Daten, sofern diese nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. 

Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages mit uns ab oder haben wir bereits eine Geschäftsbeziehung mit Ihnen, löschen wir Ihre Daten nicht unmittelbar, sondern können diese in unserem (CRM-)System speichern, bis die vertraglichen und/oder gesetzlichen Verpflichtungen erfüllt sind bzw. keine Geschäftsbeziehung mehr besteht und gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung nicht entgegenstehen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten bzw. personenbezogene Daten der Kontaktpersonen Ihres Unternehmens im Rahmen der Beratung als auch des Verkaufs bzw. Einkaufs von Waren und Dienstleistungen zum Zweck der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Erfüllung des Vertrages sowie zur fortlaufenden Geschäftsbeziehung. Dabei verarbeiten wir folgende Datenkategorien:
- Stammdaten (z. B. Name, Vorname, Adresse, Position)
- Kontaktdaten (z. B. Telefon-/ Faxnummer, E-Mail-Adresse)
- Kommunikationsdaten (z. B. Gesprächs-/ Beratungsprotokolle, Angebote)
- Vertrags-/ Bankdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Vertragshistorie, Bankverbindung)

Der Zweck der Verarbeitung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist die Anbahnung, Durchführung und Erfüllung des jeweiligen Vertragsverhältnisses sowie unser berechtigtes Interesse, eine aktive Geschäftsbeziehung mit Ihnen aufrecht zu erhalten.

Ihre personenbezogenen Daten sowie die personenbezogenen Daten der Kontaktpersonen Ihres Unternehmens werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, also wenn der dem Auftrag zu Grunde liegende Vertrag erfüllt ist und sämtliche Ansprüche aus dem Vertragsverhältnis verjährt sind bzw. keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen mehr bestehen. Im Fall der fortlaufenden Geschäftsbeziehung löschen wir Ihre personenbezogenen Daten (Kontaktdaten des Ansprechpartners), wenn endgültig kein Interesse an einer kontinuierlichen Zusammenarbeit und ein geschäftlicher Kontakt über einen bestimmten Zeitraum nicht mehr besteht bzw. Ihrerseits ein entsprechender Widerspruch gegen die Datenverarbeitung erklärt wurde, spätestens jedoch nach 10 Jahren.

Zur Durchführung von Online-Meetings und -Veranstaltungen oder Bewerbungsgesprächen via Telefon-/ Videokonferenzen (nachfolgend: „Online-Meetings“) nutzen wir das Tool „Teams“ des US-Anbieters Microsoft Corporation.

Die Verarbeitung Ihrer Daten als externer Teilnehmer („Gast“) erfolgt zur Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist bzw. in unserem berechtigten Interesse der Aufrechterhaltung von ortsunabhängiger Kommunikation, der Pflege geschäftlicher Kontakte und der Erbringung geschuldeter Leistungen. Sofern Sie bei der Nutzung des Tools darüber hinaus freiwillig Angaben zu Ihrer Person machen oder freiwillig nicht zwingend erforderliche Funktionen nutzen, erfolgt die damit einhergehende Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer widerrufbaren Einwilligung. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte beachten Sie, dass Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, davon nicht betroffen sind.

Je nach Art und Umfang der Nutzung von „Teams“ werden verschiedene Arten von Daten erhoben bzw. verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere

• Angaben zu Ihrer Person (z. B. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Profilbild),
• Meeting-Metadaten (z. B. Datum, Uhrzeit und Dauer der Kommunikation, Teilnehmer-IP-Adresse, MAC-Adresse, andere Geräte-IDs (UDID), Gerätetyp, Betriebssystemtyp und -version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher, Art der Verbindung),
  
• Text-, Audio- und Videodaten (z. B. Chatverläufe, Video- und Audiowiedergaben),
• Verbindungsdaten (z.B. Rufnummern, Ländernamen, Start- und Endzeiten, IP-Adressen).

Nehmen Sie als externer Teilnehmer („Gast“) an einem Online-Meeting teil, erhalten Sie vom Gastgeber (schülke) einen Zugangslink per E-Mail bzw. Kalendereintrag. Für einige Online-Meetings ist zudem eine vorige Registrierung erforderlich (siehe Anmeldeformulare). Sie können an Online-Meetings direkt über den Browser teilnehmen, ohne die Teams-App zu installieren. Der Dienst wird dann über die Webseite von Microsoft Corporation erbracht, wobei Microsoft Corporation als Anbieter von „Teams“ für die Datenverarbeitung verantwortlich ist. Es steht Ihnen frei, während des Online-Meetings die Chatfunktionen zu nutzen. Auch Ihre Kamera und Ihr Mikrofon können Sie selbst ein-, ab- bzw. stumm zuschalten. Wenn Sie die Chatfunktion nutzen, werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im Online-Meeting anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Wenn Sie Ihre Kamera oder Ihr Mikrofon einschalten, werden für die Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet.

Beachten Sie bitte, dass Ihre Personenangaben für alle weiteren Teilnehmer sichtbar sind und sämtliche Informationen, die Sie oder andere während eines Online-Meetings hochladen, bereitstellen oder erstellen, für die Dauer des Meetings verarbeitet werden als auch nach Beendigung des Online-Meetings in Teams gespeichert bleiben. Eine Möglichkeit der zentralen Löschung des Online-Meetings durch den Gastgeber besteht in „Teams“ nicht. Wir empfehlen daher, dass Sie als Teilnehmer die Chatfunktion nicht nutzen, wenn Sie eine Speicherung im Online-Meeting unterbinden möchten.

Unter bestimmten Umständen können wir einzelne Online-Meetings (vorrangig Veranstaltungen) aufzeichnen zum Zwecke der Dokumentation oder weiteren Veröffentlichung im Nachgang. Hierbei können sowohl die Tonspur wie auch die Kameraansicht der Teilnehmer aufgezeichnet werden. Es steht Ihnen dabei frei, die Kamera und das Mikrofon zu aktivieren. Vor Beginn der Aufzeichnung werden wir Sie darauf und auf den ggf. beabsichtigten Veröffentlichungsort hinweisen. Mit Fortsetzung der Teilnahme unter den von Ihnen gewählten Einstellungen erklären Sie hiermit die Einwilligung in die Aufzeichnung und die weitere Verwendung. Nehmen Sie ohne die Aktivierung von Kamera und/oder Mikrofon teil, werden (außer Ihres Nutzernamens oder Pseudonyms) keine Ihrer personenbezogenen Daten aufgezeichnet. Fragen können Sie dann auch über den Chat platzieren. Die Chatinhalte sind nicht Bestandteil der Aufzeichnung. Sollte die Aufzeichnung im Intranet oder Internet veröffentlicht werden, weisen wir Sie darauf hin, dass diese dann weltweit und jederzeit zugänglich ist und mit Suchmaschinen gefunden sowie mit anderen Informationen verknüpft werden kann. Grundsätzlich gilt daher, dass jede Information, die ins Internet gestellt wird, problemlos kopiert und weiterverbreitet werden kann. Ein Widerruf Ihrer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft ist möglich, sofern es technisch möglich ist, Ihre personenbezogenen Daten aus der Aufzeichnung zu entfernen (bzgl. des Widerrufsrechts siehe „Ihre Rechte als betroffene Person“).

Bei der Verarbeitung Ihrer Daten unterstützt uns die Microsoft Corporation als externer Dienstleister und Auftragsbearbeiter. Weitere Informationen zur Auftragsbearbeitung und Datenweitergabe finden Sie unter Ziffer III. dieser Datenschutzerklärung sowie zur Nutzung von „Teams“ unter: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement und https://news.microsoft.com/de-de/datenschutz-und-sicherheit-in-microsoft-teams-nutzer/.

Wir sind als Aussteller sowie gelegentlich Organisator regelmässig bei Messen, Fachkongressen und sonstigen Veranstaltungen aktiv. Bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung werden von uns personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie mit uns bereits in einer aktiven Geschäftsbeziehung stehen oder sich eine solche anbahnt. Dabei verarbeiten wir Ihre jeweils erforderlichen personenbezogenen Daten z. B. im Rahmen der Anmeldung zur Veranstaltung, aufgrund Ihrer Teilnahme an von uns angebotenen Gewinnspielen bzw. Umfragen und/oder aufgrund des persönlichen Kontaktes bzw. Beratungsgespräches.

Wenn Sie sich zu einer unserer exklusiven, ggf. teilnehmerbegrenzten Veranstaltungen anmelden, werden Ihre Daten in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Abschluss oder Abwicklung eines Vertrags und zum Zweck der Planung und Durchführung der Veranstaltung und ggf. Ausstellung eines Teilnahmenachweises verarbeitet. Eine individuelle Ansprache im Vorfeld oder nach der Veranstaltung (z. B. im Rahmen eines Feedbacks oder der Information über weitere ähnliche Veranstaltung) erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses. Weitere freiwillig mitgeteilte Daten verarbeiten wir auf der Grundlage Ihrer Einwilligung.

Bei frei zugänglichen Marketingveranstaltungen, die rein informatorisch sind und bei denen z. B. kein Teilnahmenachweis ausgestellt wird, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten (Namen, Kontaktdaten) in dem Interesse, Informationen zu unseren Produkten oder Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen. Weitere freiwillig mitgeteilte Daten verarbeiten wir auf der Grundlage Ihrer Einwilligung.

Die Teilnahme an Gewinnspielen und Umfragen erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung. Die Bearbeitung von Kontaktanfragen erfolgt in unserem berechtigten Interesse der Durchführung und Erfüllung der jeweiligen Aktivitäten sowie in dem Interesse, eine aktive Geschäftsbeziehung mit Ihnen aufzubauen bzw. aufrecht zu erhalten (Hinweise zu Ihren Rechten finden Sie unter „Ihre Rechte als betroffene Person“).

Zum Zwecke der Dokumentation oder weiteren Veröffentlichung im Nachgang können wir Foto- und Videoaufnahmen erstellen und einzelne Veranstaltungen bzw. Vorträge aufzeichnen. Der Fokus der Kameraansicht liegt dabei auf den Vortragenden und nicht auf einzelnen Teilnehmenden, wobei die Tonspur einzelner Teilnehmenden aufgezeichnet werden kann, sofern ein aktiver Beitrag von ihnen ausgeht. Vor Beginn der Veranstaltung werden wir Sie auf die ggf. Aufzeichnungen und beabsichtigten Veröffentlichungsorte hinweisen. Sofern möglich, werden wir am Veranstaltungsort zudem aufnahmefreie Bereiche einrichten. Mit Anmeldung zur Teilnahme an unseren Veranstaltungen erklären Sie hiermit die Einwilligung in die mögliche Aufnahme/Aufzeichnung und die weitere Verwendung. Sollte die Aufnahme/Aufzeichnung im Intranet oder Internet veröffentlicht werden, weisen wir Sie darauf hin, dass diese dann weltweit und jederzeit zugänglich ist und mit Suchmaschinen gefunden sowie mit anderen Informationen verknüpft werden kann. Grundsätzlich gilt daher, dass jede Information, die ins Internet gestellt wird, problemlos kopiert und weiterverbreitet werden kann. Ein Widerruf Ihrer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft ist möglich, sofern es technisch möglich ist, Ihre personenbezogenen Daten aus der Aufnahme/Aufzeichnung zu entfernen (bzgl. des Widerrufsrechts siehe „Ihre Rechte als betroffene Person“).

Sofern wir nicht im Einzelnen bereits über die Dauer der Datenverarbeitung informiert haben, löschen wir personenbezogene Daten, wenn sie für die vorgenannten Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich sind, Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen haben und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung/Vernichtung entgegenstehen.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung des jeweiligen Zweckes benötigen. Soweit dies im Rahmen der oben dargelegten Zwecke erforderlich ist, können wir Ihre personenbezogenen Daten dabei auch an mit uns verbundene Unternehmen übermitteln.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte, d. h. außerhalb der schülke-Gruppe, erfolgt grundsätzlich nicht bzw. nur, sofern dies datenschutzrechtlich zulässig ist. Ihre Daten können wir zudem an externe Dienstleister (u. a. Dienstleister für IT-Services, Marketing, Vertrieb, Daten- und Aktenvernichtung) weitergegeben, welche uns bei der Datenverarbeitung im Rahmen einer Auftragsbearbeitung streng weisungsgebunden und auf der Grundlage eines Auftragsbearbeitungsvertrages unterstützen. Wir achten dabei darauf, dass die Datenverarbeitungen soweit möglich auf innerhalb der Schweiz, der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) beschränkt werden, z. B. durch Auswahl von Speicherorten auf entsprechenden Rechenzentren in der Europäischen Union. Soweit Daten auch außerhalb der Schweiz, der EU bzw. des EWR verarbeitet bzw. an Drittland-Dienstleister (bspw. den USA) übermittelt werden, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch den Bundesrat ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde, mit dem Datenempfänger ein angemessenes Datenschutzniveau vereinbart worden ist (zum Beispiel mittels Standardvertragsklauseln) und ggf. weitere erforderliche Maßnahmen zur Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus getroffen worden sind oder Sie uns Ihre Einwilligung hierzu erteilt haben.

Bei der Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Auskunftsrecht
Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten bearbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 25 revDSG aufgeführten Informationen.

Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit
In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.

Widerspruchsrecht
Ihnen steht nach Art. 30 Abs. 2 b) revDSG ein Widerspruchsrecht gegen die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstösst.

Geltendmachung Ihrer Rechte
Sofern vorstehend nichts anderes beschrieben wurde, wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte bitte an die im Impressum genannte Stelle.

Bei der Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Pflichten werden wir von unserem Datenschutzberater unterstützt, der für Sie unter den folgenden Kontaktdaten erreichbar ist:

FIRST PRIVACY GmbH (ein Unternehmen der dsn Group)
Konsul-Smidt-Strasse 88
28217 Bremen

www.dsn-group.de
www.first-privacy.com
schuelke@datenschutz-nord.de

Wenn Sie sich an unseren Datenschutzberater wenden, geben Sie hierbei bitte auch die verantwortliche Stelle an, die im Impressum genannt wird.